Inscripciones justas en un torneo de pádel

Cuando un torneo tiene más interesados que plazas, la pregunta llega sola: ¿quién se apuntó antes? Si la inscripción va por mensajes, llamadas o un papel en recepción, no hay una respuesta que todo el mundo acepte.

Unas inscripciones son justas cuando las reglas se conocen antes de abrir y el orden no depende de nadie del club. Estas son las piezas que hacen falta.

Una hora de apertura para todos

Fija cuándo abre y cuándo cierra la inscripción, y dilo con antelación. Antes de la apertura, la página del torneo enseña una cuenta atrás y el botón se activa solo, a la vez para todo el mundo.

Eso sí: para inscribirse hace falta una cuenta de jugador con el perfil completo. Conviene recordarlo unos días antes, para que nadie se la cree con el torneo ya abierto.

El orden lo marca el servidor

La hora de cada inscripción la pone el servidor al registrarla, con milésimas de segundo. Por ejemplo, «14:01:38,323» son 38 segundos y 323 milésimas. Dos consecuencias:

• No depende del reloj del móvil de nadie. Da igual si el teléfono de un jugador va adelantado.
• Cuenta el momento en que la inscripción llega y se registra, no el de pulsar el botón.

Con varias personas inscribiéndose en el mismo segundo, las milésimas deciden. El club ve la lista por orden de llegada en la pestaña «Lista», y puede imprimirla.

Enseñar la lista, o no

Publicar la lista da confianza, pero no todos los clubes quieren enseñarla. Por eso es una opción de cada torneo, desactivada por defecto:

• Con la lista en la web, los jugadores ven el apodo, el nivel, el puesto y la hora de cada inscrito, nunca el nombre ni el teléfono.
• Sin ella, la página solo dice cuántos inscritos hay en cada categoría. Cada jugador ve su propia inscripción y su puesto.

Qué pasa cuando se llena

Decide antes de abrir si admites jugadores reserva, y cuántos por categoría. Con las plazas llenas, los siguientes quedan como reserva y suben solos, por orden, si alguien se da de baja. Sin reservas, la categoría llena dice «Completo».

Las parejas, sin separarlas

Las parejas son lo que más complica el orden, así que conviene tener clara la regla. Una pareja inscrita junta entra junta o queda de reserva junta: no se separa por falta de plazas. Sube cuando hay sitio para las dos personas, y mientras tanto puede entrar un reserva suelto que llegó después.

En la web, el jugador escribe el apodo de su pareja, que necesita cuenta con el email confirmado. Si su pareja aún no tiene cuenta, puede guardarle la plaza con una invitación:

• La plaza guardada cuenta desde ese momento, así que puede dejar a otros como reserva.
• Dura el plazo que elijas en los ajustes del club (de 12 horas a 7 días, y nunca más allá del cierre), y puedes no permitirlo.
• Si la pareja no confirma a tiempo, la invitación caduca, la plaza se libera y quien invitó sigue inscrito, solo.

Si das plazos largos en un torneo muy solicitado, habrá plazas retenidas sin confirmar. Un plazo más corto es más justo para los que esperan.

Las reglas que conviene publicar

Antes de abrir, deja escrito en la información del torneo:

1. Cuándo abre y cuándo cierra la inscripción.
2. Qué nivel y qué tipo tiene cada categoría.
3. Cuántas plazas y cuántas reservas hay.
4. Cómo y cuándo se paga: la inscripción se paga en el club, no online.
5. Hasta cuándo se puede dejar la plaza sin perder el dinero, si lo cobras antes.

La web aplica las normas de plazas, nivel y orden, y también impide inscribirse a quien ya tiene otro compromiso a esa hora, en cualquier club. Pero lo que no esté escrito, se seguirá discutiendo.

Después de la inscripción

Con la lista cerrada, los cuadros se montan en el panel: grupos de cuatro, organizados por nivel, y las parejas inscritas juntas juegan juntas. PadelVER no gestiona resultados ni eliminatorias: su trabajo termina cuando cada jugador sabe con quién juega, dónde y a qué hora.